برنامج إدارة الأرشيف

لمحة عن برنامج إدارة الأرشيف

برنامج الأرشيف كومباكت سوفت هو برنامج لفهرسة الأرشيف يتم من خلاله تخزين عدد لا نهائي من المستندات في مستويات مختلفة على شكل مسار مكتوب يشير الى مكان الملف المطلوب لسهولة الوصول الي أي مستند في أسرع وقت ممكن عن طريق تقسيم وتسجيل البيانات التفصيلية للمستندات الى مجموعات في شكل شجري واحتواء كل مجموعة على مجموعة متماثلة من الوثائق مع تخزين كل أنواع الصور او المسح الضوئي او الملفات او الوثائق او الكتب وربطها بمجموعة الوثائق الخاصة بها فى المواقع التابعة لها.

العائد من برنامج إدارة الأرشيف

• كيفية تقسيم الأرشيف الي مواقع بالنظام الشجرى او بنظام الكود .

• إمكانية تسكين الملفات او الوثائق او الكتب او الصور فى هذه المواقع .

• سهولة وسرعة البحث وتحديد موقع الملف المستعلم عنه بشكل سريع.

• إمكانية ربط وثيقة بالملفات المتعلقة بها داخل اى موقع.

• توجيه الوثيقة الي اكثر من مجموعة تحتوى على وثائق متوافقة.